서원힐스 연단체 이용 약관(운영규정)

제 1 조 【 목적 】

본 약관은 서원밸리컨트리클럽(이하 “당 클럽”)을 이용하려는 서원힐스 연부킹 단체팀(이하 “연단체”)의 클럽 시설물 이용 및 이에 따른 책임에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 구성 】

1. 연단체 팀 구성은 3팀 이상 5팀(1팀 4인 기준) 이내로 한다
2. 연단체로서 연간 8회 이상 내장을 기본으로 운영한다.
3. 연단체 소속의 모든 회원들은 당 클럽 홈페이지(legacy.seowongolf.co.kr) 에 회원 가입을 한 후, 회원 명부를 제출하여야 한다.

제 3 조 【 신청 】

1. 매년 10월 ~ 11월 중에 차년도 연단체를 신청한다.
2. 신청은 당 클럽 홈페이지에서 서원힐스 연단체 신청서 양식을 다운받아 FAX(031-957-2500) 또는 홈페이지에 게시된 이메일로 접수한다.
3. 기존 연단체도 해마다 재 신청 하여야 한다.
4. 확정 통보는 당 해년도 당 클럽이 정한 기간에 연단체 대표에게 유선 및 SMS 등으로 개별 통보하여 확정한다.
5. 선정된 연단체는 클럽 규정을 준수한다.

제 4 조 【 예약관리 】

1. 연단체의 조편성은 경기일 최소 3일전까지 당 클럽에 FAX, 이메일, SMS 등으로 확정 통보 하여야 한다.
2. 연단체 확정시 해당 주차, 요일, 시간대를 결정하여 이를 기준으로 매월 배정한다.
단, 당 클럽의 영업 상황에 따라 매월 신청 시간대에서 약 1시간 내외로 유동적일 수 있다.
3. 예약 확정일자, 시간대는 매월 3주전 목요일까지 회장 또는 총무에게 유선(SMS)으로 통보한다
4. 배정 완료 후 팀 수 변경 및 시간대 조정은 경기일 7일 전까지 요청하여야 한다.
5. 사전 통보 없이 예약 팀 수 보다 적게 내장하는 경우 제 8조 위약 관리 조항에 해당된다.
6. 코스 배정은 이스트, 웨스트, 사우스 총 3개 코스를 로테이션으로 한다. (특정코스 지정불가)
7. 2부 타임에 내장하는 연단체는 대식당 이용 조건이 있으며 성실히 이행하여야 한다.
8. 클럽 이용 실적(행사횟수, 약정객단가, 포인트, 매너이슈 등)이 연단체 이용 및 차년도 재계약에 영향을 미칠 수 있다.
9. 연단체 모든 혜택은 팀당 4인 전제일 때만 가능하다.
10. 예약을 불이행하는 경우에는 당 클럽에서 정한 규정에 따라 마이너스 포인트 부과 또는 일정기간의 예약 정지나 이용제한, 위약금 부과 등의 조치를 취할 수 있다.

제 5 조 【 혜택 】

1. 연단체 그린피는 변동 요금으로 당 클럽의 홈페이지에 공지되는 실시간 그린피 기준에서 시즌별, 요일별, 시간대별로 정한 금액으로 할인이 적용 된다.
단, 연단체 소속 회원 전원이 서원 힐스 홈페이지 인터넷회원으로 가입 한 후, 회장/총무가 단체의 회원 명부를 클럽에 제출 및 등록하는 조건으로 매월 행사시 연단체 요금이 적용 된다.
    1) 6시대 : 1.5~3.5만원 할인 (MIN 9.5만원 ~ MAX 11만원)
    2) 7시대 : 2만원 할인 (MIN 12만원 ~ MAX 13만원) 단, 라운드 전 또는 후 1회 이상 대식당 이용 조건
    3) 2부 : 2~3만원 할인, 확정그린피 14만원, 하계기간 별도 요금 정책 적용 단, 1인 객단가(식음+프로샵) 3만원 이상 이용 조건
    4) 16시대 : 2~3만원 할인(MIN. 月~木 10만원, 金 11만원) 적용
    5) 조조(06:30 이전) : 5시대 9만원 확정그린피, 6시대 연단체가에서 0.5~1만원 추가 할인
    6) 나이트(17시 이후) : 9만원 확정그린피, 하계기간 실시간그린피에서 2만원 할인
    ※ 월요일 7시대, 10~13시대 추가 1만원 할인
    ※ 상기 할인 금액과 아래 상시 혜택 및 추가 베네핏은 당 클럽의 사정에 따라 변경 될 수 있으며, 변경시 고지 후 시행 한다.
2. 하계기간 2부 타임에 행사시 특가 이벤트 요금으로 적용하며 7~8월 연속 행사 완료시 추가 베네핏을 제공한다. (연단체 회원이 개인팀으로 내장시 특전 포함)
3. 상시 혜택으로 라운드 전 연습장 타석 이용시 50%할인, 베이커리 10~20% 상시할인(사전 할인 품목 제외), 프로샵 5~10% 할인(행사 및 할인제외품목 제외), 라운드 전/후 대식당 모두 이용시 추가 베네핏 제공, 웨딩/대관/소모임 등 연단체 회원 가족 20% 할인, 추천시는 식음 10% 할인 한다.
4. 상반기/하반기 사용 가능한 쿠폰을 제공한다.
    1) 우수연단체(행사횟수, 약정객단가, 매너이슈, 포인트) 조기 재계약시 프리미엄 쿠폰북을 제공한다.
    2) 쿠폰북의 형태와 수량, 내용, 사용방법, 지급기준 등은 당 클럽에서 정하며 첫 입회일에 회장 또는 총무에게 제공한다.
    3) 제공된 쿠폰은 명시된 유효기간 내에만 사용 가능하며, 유효기간 내 사용하지 않을 경우 기간 연장이 불가하다
    4) 단체용(연단체 행사용)으로 발급된 쿠폰은 양도할 수 없고, 개인용 쿠폰은 일부 양도 가능하나 연단체 행사 또는 할인 적용된 일반 단체에서는 사용할 수 없다. (개인팀 이용시 적용)
    5) 그린피/식음 할인 쿠폰은 다른 그린피/식음 이벤트와 중복 적용 되지 않으며 라운드 전 프론트에 제시하여야 원활하게 적용 된다.
    6) 쿠폰은 비매품으로 판매할 수 없으며 4인 내장시만 적용 가능하다.
    7) 쿠폰 분실시 재발급이 불가능 하며, 계약 기간 중 연단체 탈퇴시 제공된 쿠폰은 모두 반납하여야 하고, 이미 쿠폰을 사용했거나 분실 또는 기타 사유로 반납할 수 없는 경우는 쿠폰을 최초 수령한 회장/총무의 책임 아래 해당 비용을 모두 변상하여야 한다.
    ※ 연단체 회장/총무는 쿠폰 이용자에게 상기 내용을 포함하여 각 쿠폰에 명시된 준수사항을 확인하고 사용할 수 있도록 하여야 한다

제 6 조 【 수용 】

1. 운영기간은 1월부터 12월까지 12개월로 하며, 행사는 주중(월요일부터 금요일)에 한하여 진행한다. 단, 연중 12, 1, 2월의 3개월간은 일조시간 단축에 따라 경기를 제한할 수 있다.
2. 연단체 행사는 월 1회로 제한한다. 단, 5주차에 한하여 실시간 그린피로 허용한다.
3. 연단체의 약정된 팀 수 이상으로 행사시 추가된 팀은 실시간 그린피 요금 정책에 따른다.
4. 경기일이 공휴일인 경우 당 클럽과의 협의를 통해 해당 주 다른 요일 및 다른 주 해당 요일로 조정해야 하며, 주말 또는 공휴일(임시 공휴일 포함)에 행사를 진행할 경우 실시간 그린피가 적용된다.
5. 상반기 실적(행사횟수, 약정객단가, 포인트, 매너이슈 등)에 따라 하반기 이용에 제한이 있을 수 있으며, 연간 실적에 따라 기존 연단체의 차년도 재계약에 제한을 두거나 티타임을 우선 배정할 수 있다.
6. 당 클럽의 상황과 일조량에 따라 2부제 또는 3부제로 운영을 하며 신청 시간대는 3부제 기준이므로 2부제로 운영하는 경우 신청 시간대가 아닌 다른 시간대로 조정이 불가피하며 조정시 시간대별 연단체 요금 정책에 따른다.
7. 골프장 이용과 관련된 규정 및 이용 요금은 경기 당일 기준에 준하여 적용 한다.
8. 단체 행사 시상품의 외부 반입은 지양 한다.
9. 골프장 운영상 사유가 있거나 클럽 행사가 있을 경우 연단체 배정일이 변경될 수 있다.
10. 실시간 그린피는 클럽 정책에 따라 상시 변동될 수 있다.

제 7 조 【 이용의 거절 】

당 클럽은 다음의 경우에는 클럽의 이용을 거절하거나 퇴장을 요구할 수 있다.
1. 예약된 티타임 시간을 지키지 않는 때
2. 본 약관을 위반하였을 때
3. 경기능력이 현저히 부족하여 다른 이용자의 경기에 큰 방해가 될 때
4. 도박성 내기를 하는 등 미풍양속에 어긋나는 행동을 할 때
5. 대한골프협회 규칙, 기타 이용자 에티켓과 관련하여 클럽이 미리 고지한 준수사항을 위반할 때
6. 골프장에 근무하는 직원, 캐디들에 대한 폭언 및 성희롱을 할 때
    (발생 즉시 강제 퇴장 요청, 연단체 취소 및 영구 내장 정지)
    ※ 남녀고용평등법 제 2조 [별표1] 직장내 성희롱을 판단하기 위한 기준의 예시 기준
7. 기타 사유로 당 클럽 이용에 적합하지 않다고 객관적으로 판단될 때

제 8 조 【 위약규정 】

1. 연단체의 운영은 해당 회장이 모든 책임을 진다.
2. 해당 월 라운드 취소나 팀 수를 축소 운영할 경우 경기일 7일 전까지 힐스 예약실의 주차별 배정 담당자에게 유선으로 통보하여야 한다.
3. 7일 전 일부 취소되어 1팀만 운영하게 되는 경우 실시간 그린피를 적용 한다.
4. 3인 내장시 3.5인 요금으로 정산 또는 클럽에서 인정하는 할인 쿠폰 2매로 대체 가능하다.
5. 예약일 6~4일 전 전면, 일부 취소
- 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 25%) 및 마이너스 포인트 부과
6. 예약일 3~1일 전 전면, 일부 취소
- 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 50%) 및 마이너스 포인트 부과 7. No-Show, 당일취소)
- 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 100%) 및 마이너스 포인트 부과 8. 위약금 미납 시 잔여 연 부킹 취소 및 해당 연단체 회원 모두를 영구 내장 정지한다.

제 9 조 【 경기진행 】

1. 모든 이용자는 클럽내에서 항상 신사적 에티켓과 매너를 유지하고 질서를 지켜 다른 이용자 또는 경기 진행에 지장을 주지 말아야 한다.
2. 원활한 경기진행을 위해 최소 40분전에 입장 등록을 마치고, Tee-Off 20분전까지 스타트광장에서 경기 준비를 완료하여야 한다.
3. Tee-Off 20분 전 이후 내장 시 홀 합류, 홀 점프 등 당 클럽의 현장 경기 진행에 적극 협조 하여야 한다.
4. 당 클럽은 경우에 따라 경기 시간에 제한을 둘 수 있으며, 경기진행 비협조 및 비매너시는 경고 조치하고 1회 이상의 경고에도 불구하고 적절한 속도를 유지하지 못하거나 개선되지 않을 경우 해당 경기자에게 퇴장 요청을 할 수 있다.
5. 코스내 지정된 장소 이외에서의 흡연은 절대 불가하며, 경기 중 쓰레기를 적당한 용기에 처리함으로써 코스를 청결하게 유지하는데 협조하여야 한다.
6. 강설, 폭우, 안개, 기타 천재지변 등 불가항력적인 사유로 플레이를 할 수 없을 경우 경기를 취소할 수 있다.

제 10 조 【 포인트제도 】

1. 연단체의 입회시 부과되는 기본 포인트는 50점이며, 아래의 표에 따라 매월 가산 또는 차감된다.

    * 비매너 예시
    1) 아래 예시에 대하여 무리하게 요청하거나 반복적이고 집요한 요구 및 강압적인 태도, 요청 사항이 받아들여지지 않을시 지속적인 은근한 괴롭힘 등
    예시) 추가할인, 밸리(회원제) 배정, 식사/커피서비스, 프로모션(이벤트)과 할인 중복 적용,
          특정 시간대로 이동 또는 고정, 연단체회원의 개인 티타임 선배정 요청,
          특정 코스 배정, 할인 쿠폰 추가 요청, 쿠폰 유효기간 연장 또는 재발급 등
    2) 직원 및 캐디의 자존감 하락의 요인이 되는 태도 및 언행, 고성, 욕설, 폭언 등
    3) 경기 진행 비협조, 취식물 반입 등
    4) 기타 통상적인 비매너를 모두 포함한다.

2. 잔여 누적 포인트 20점 이하 시점에 회장/총무에게 고지하여 포인트 회복의 기회를 부여한다.
3. 잔여 누적 포인트이 10점 미만인 경우 잔여 연부킹 배정을 제한 또는 취소할 수 있다.

제 11 조【 외부반입 취식물 관련 】

건강과 위생을 위하여 취식물 외부 반입을 제한한다. (특히 여름철 식중독 예방 차원)

제 12 조【 기타 】

본 약관에 명시되지 아니한 사항 또는 해석상 다툼이 있는 사항에 대해서는 일반 관례에 따라 합의하여 결정하되, 합의가 이루어지지 아니한 경우에는 민사소송법상의 관할 법원에 제기한다.

부칙

본 약관은 2019년 1월 1일부터 시행한다.